Legal
Terms & Conditions
Last updated: July 2026
1. Scope
These General Terms and Conditions ("Terms") apply to all contracts between FoxyCode (Vladyslav Merenkov, [full registered address], "FoxyCode", "we") and its clients ("client", "you") for web, mobile, design, data/BI and related digital services, unless otherwise agreed in writing.
2. Formation of contract
A contract is formed once FoxyCode has sent a written offer or proposal (e.g. by email) describing the scope, price and timeline, and the client has confirmed it in writing (email is sufficient). Verbal arrangements are only binding once confirmed in writing.
3. Scope of services
The exact scope of services is defined in the individual offer, proposal or statement of work agreed with the client. Services may include, without limitation: UX/UI design, front-end and back-end development, mobile app development, branding, motion design, SEO and digital marketing, BI/data services (e.g. Power BI, ETL pipelines) and related technical support. Any features not listed in the agreed scope are considered out of scope and may be quoted separately.
4. Client's duty to cooperate
The client agrees to provide, in a timely manner, all content, materials, access credentials, feedback and approvals reasonably required for FoxyCode to perform the services. Delays caused by the client providing information or feedback late may extend agreed timelines accordingly, without FoxyCode being in default.
5. Prices and payment
Prices are as stated in the individual offer, in EUR, plus statutory VAT unless FoxyCode invoices under the small business regulation (§ 19 UStG). Unless agreed otherwise, invoices are due within 14 days of the invoice date. For larger projects, FoxyCode may request an upfront deposit (typically 30–50%) before work begins. Late payments may incur statutory default interest.
6. Delivery and project timelines
Delivery dates and milestones stated in an offer are estimates based on timely cooperation from the client (see § 4) and are not guaranteed fixed dates unless explicitly marked as binding in writing.
7. Intellectual property and usage rights
Unless otherwise agreed in writing, FoxyCode grants the client the necessary usage rights to the final, delivered work product for its intended purpose once full payment has been received. Until full payment is made, all rights remain with FoxyCode. FoxyCode retains the right to use general know-how, reusable components, and non-confidential parts of the work for other clients, and may reference the completed project (name, logo, short description, screenshots) in its own portfolio and marketing materials, unless the client requests confidentiality in writing.
8. Third-party components
Projects may include third-party software, libraries, plugins, fonts, stock assets or platforms (e.g. content management systems, hosting providers, payment processors). These remain subject to their own respective licenses, and FoxyCode is not liable for defects or changes in such third-party components beyond what is legally required.
9. Warranty
FoxyCode warrants that delivered work will substantially conform to the agreed specification at the time of delivery. Defects reported within 14 days of delivery will be fixed free of charge, provided they are not caused by client-side changes, third-party integrations, or use outside the agreed scope. Statutory warranty rights remain unaffected where applicable.
10. Liability
FoxyCode is liable without limitation for damages caused by intent or gross negligence, and for injury to life, body or health. For damages caused by ordinary negligence, liability is limited to typical, foreseeable damages and, in any case, to the total amount paid by the client for the relevant service. Liability for indirect damages, lost profits or lost data is excluded to the extent permitted by law. This limitation does not affect mandatory statutory liability (e.g. Produkthaftungsgesetz).
11. Confidentiality
Both parties agree to keep confidential all non-public business information exchanged in connection with the project and not to disclose it to third parties without prior consent, except where disclosure is required by law.
12. Termination
Either party may terminate an ongoing project agreement for cause (wichtiger Grund) with immediate effect. Absent cause, ongoing engagements may be terminated with 14 days' written notice. Work already performed and expenses already incurred up to the termination date remain payable.
13. Changes to these Terms
FoxyCode may update these Terms from time to time. The version published on this page at the time a contract is formed applies to that contract.
14. Final provisions
These Terms are governed by the law of the Federal Republic of Germany, excluding the UN Convention on Contracts for the International Sale of Goods (CISG). If the client is a merchant (Kaufmann), the place of jurisdiction is Stuttgart, Germany. Should any provision of these Terms be or become invalid, the validity of the remaining provisions remains unaffected.
1. Geltungsbereich
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen ("AGB") gelten für alle Verträge zwischen FoxyCode (Vladyslav Merenkov, [vollständige registrierte Anschrift], „FoxyCode", „wir") und ihren Auftraggebern („Kunde", „Sie") über Leistungen im Bereich Web, Mobile, Design, Daten/BI und verwandte digitale Dienstleistungen, soweit nicht schriftlich anders vereinbart.
2. Vertragsschluss
Ein Vertrag kommt zustande, sobald FoxyCode ein schriftliches Angebot (z. B. per E-Mail) mit Leistungsumfang, Preis und Zeitrahmen übermittelt hat und der Kunde dieses schriftlich bestätigt (E-Mail genügt). Mündliche Absprachen sind erst nach schriftlicher Bestätigung verbindlich.
3. Leistungsumfang
Der genaue Leistungsumfang ergibt sich aus dem jeweiligen mit dem Kunden vereinbarten Angebot bzw. Statement of Work. Die Leistungen können unter anderem umfassen: UX/UI-Design, Front-End- und Back-End-Entwicklung, Mobile-App-Entwicklung, Branding, Motion Design, SEO und digitales Marketing, BI-/Datenleistungen (z. B. Power BI, ETL-Pipelines) sowie zugehörigen technischen Support. Nicht im vereinbarten Umfang enthaltene Leistungen gelten als Zusatzleistungen und können gesondert angeboten werden.
4. Mitwirkungspflichten des Kunden
Der Kunde verpflichtet sich, alle für die Leistungserbringung erforderlichen Inhalte, Materialien, Zugangsdaten, Rückmeldungen und Freigaben rechtzeitig zur Verfügung zu stellen. Verzögerungen durch verspätete Mitwirkung des Kunden können vereinbarte Zeitpläne entsprechend verlängern, ohne dass FoxyCode dadurch in Verzug gerät.
5. Preise und Zahlungsbedingungen
Die Preise ergeben sich aus dem jeweiligen Angebot in EUR, zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer, sofern FoxyCode nicht nach der Kleinunternehmerregelung (§ 19 UStG) abrechnet. Sofern nicht anders vereinbart, sind Rechnungen innerhalb von 14 Tagen ab Rechnungsdatum fällig. Bei größeren Projekten kann FoxyCode eine Anzahlung (in der Regel 30–50 %) vor Projektbeginn verlangen. Bei Zahlungsverzug gelten die gesetzlichen Verzugszinsen.
6. Liefertermine und Projektfristen
In Angeboten genannte Liefertermine und Meilensteine sind Schätzungen auf Basis rechtzeitiger Mitwirkung des Kunden (siehe § 4) und stellen keine verbindlichen Fixtermine dar, sofern nicht ausdrücklich schriftlich als verbindlich vereinbart.
7. Geistiges Eigentum und Nutzungsrechte
Sofern nicht anders schriftlich vereinbart, räumt FoxyCode dem Kunden nach vollständiger Bezahlung die für den vereinbarten Zweck erforderlichen Nutzungsrechte am fertiggestellten Arbeitsergebnis ein. Bis zur vollständigen Bezahlung verbleiben alle Rechte bei FoxyCode. FoxyCode behält sich das Recht vor, allgemeines Know-how, wiederverwendbare Komponenten sowie nicht vertrauliche Teile der Arbeit für andere Kunden zu nutzen und das fertiggestellte Projekt (Name, Logo, Kurzbeschreibung, Screenshots) im eigenen Portfolio und in Marketingmaterialien zu referenzieren, sofern der Kunde nicht schriftlich Vertraulichkeit verlangt.
8. Drittkomponenten
Projekte können Software, Bibliotheken, Plugins, Schriften, Stock-Assets oder Plattformen Dritter enthalten (z. B. Content-Management-Systeme, Hosting-Anbieter, Zahlungsdienstleister). Diese unterliegen ihren jeweils eigenen Lizenzbedingungen; FoxyCode haftet nicht für Mängel oder Änderungen solcher Drittkomponenten über das gesetzlich vorgeschriebene Maß hinaus.
9. Gewährleistung
FoxyCode gewährleistet, dass die gelieferte Arbeit zum Zeitpunkt der Lieferung im Wesentlichen der vereinbarten Spezifikation entspricht. Innerhalb von 14 Tagen nach Lieferung gemeldete Mängel werden kostenlos behoben, sofern sie nicht durch kundenseitige Änderungen, Drittintegrationen oder eine Nutzung außerhalb des vereinbarten Umfangs verursacht wurden. Gesetzliche Gewährleistungsrechte bleiben, soweit anwendbar, unberührt.
10. Haftung
FoxyCode haftet unbeschränkt für Schäden aus Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit sowie für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit. Für Schäden aus einfacher Fahrlässigkeit ist die Haftung auf den typischen, vorhersehbaren Schaden und in jedem Fall auf die vom Kunden für die betreffende Leistung gezahlte Gesamtsumme begrenzt. Die Haftung für mittelbare Schäden, entgangenen Gewinn oder Datenverlust ist, soweit gesetzlich zulässig, ausgeschlossen. Zwingende gesetzliche Haftungstatbestände (z. B. nach dem Produkthaftungsgesetz) bleiben unberührt.
11. Vertraulichkeit
Beide Parteien verpflichten sich, alle im Zusammenhang mit dem Projekt ausgetauschten nicht öffentlichen Geschäftsinformationen vertraulich zu behandeln und nicht ohne vorherige Zustimmung an Dritte weiterzugeben, außer soweit eine Offenlegung gesetzlich vorgeschrieben ist.
12. Kündigung
Beide Parteien können eine laufende Projektvereinbarung aus wichtigem Grund fristlos kündigen. Ohne wichtigen Grund können laufende Beauftragungen mit einer Frist von 14 Tagen schriftlich gekündigt werden. Bereits erbrachte Leistungen und bis zum Kündigungszeitpunkt entstandene Aufwendungen sind zu vergüten.
13. Änderungen dieser AGB
FoxyCode kann diese AGB von Zeit zu Zeit aktualisieren. Es gilt die zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.
14. Schlussbestimmungen
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts (CISG). Ist der Kunde Kaufmann, ist Gerichtsstand Stuttgart. Sollte eine Bestimmung dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen davon unberührt.
This is a general template and does not constitute legal advice. Before publishing, please have these Terms reviewed by a German-qualified lawyer (Rechtsanwalt) to make sure they fit your exact business model and Gewerbe registration.
Dies ist eine allgemeine Vorlage und stellt keine Rechtsberatung dar. Bitte lassen Sie diese AGB vor Veröffentlichung von einem deutschen Rechtsanwalt prüfen, damit sie zu Ihrem konkreten Geschäftsmodell und Ihrer Gewerbeanmeldung passen.